Betriebsprüfungen machen Unternehmer und Mitarbeiter meistens nervös. Daher sollten für den Fall der Fälle vorher Verhaltensregeln mit dem Steuerberater besprochen werden, damit alles glattgeht.

Text: Midia Nuri

Prüfungsangst ist nicht irra­tional. Zumin­d­est nicht, wenn es um Betrieb­sprü­fun­gen geht, davon kon­nten Sie ja hier schon mehrfach lesen. Jahr für Jahr steigt die Zahl der Betrieb­sprü­fun­gen sowie die Summe der damit erziel­ten Ein­nah­men. Allerd­ings kön­nen Unternehmer bee­in­flussen, ob sie ins Visi­er der Betrieb­sprüfer ger­at­en. Unauf­fäl­ligkeit ist im Umgang mit dem Finan­zamt Trumpf. Den Fak­tor „Fehler in der Steuer­erk­lärung“ min­imieren Unternehmer schon mal, wenn die Erk­lärung vom Steuer­ber­ater gemacht wird. Er reduziert auch das Risiko im Kon­takt mit einem Sach­bear­beit­er. Wer selb­st mit dem Amt kom­mu­niziert, sollte natür­lich fre­undlich und geduldig sein sowie Anfra­gen rasch, kor­rekt und voll­ständig beant­worten. Wer hier patzt, steigt im inter­nen Betrieb­sprü­fungsrank­ing des Finan­zamts auf – ein Risiko.

Rechtzeitig Kontakt zum Finanzamt suchen

Grund­sät­zlich ist es kein Prob­lem, mal einen Ter­min nach hin­ten zu schieben. Der Unternehmer sollte das nur frühzeit­ig anmelden, falls nicht sein Steuer­ber­ater eh alles Wichtige regelt. Auch wer eine andere Recht­sauf­fas­sung gel­tend macht, fällt nicht per se auf, genau hier­für ste­ht ja das Rechts­be­helfs- und Klagev­er­fahren zur Ver­fü­gung. Hier gilt eben­falls: Mögliche Fehler ver­mei­det die Rück­sprache mit dem Steuer­ber­ater. Rechtliche Schritte sind kein Fak­tor für eine Betrieb­sprü­fung – glaubt man den Experten, ist sog­ar das Gegen­teil der Fall: Schließt sich die Rechts­be­helf­sstelle oder das Finanzgericht der Auf­fas­sung des Steuerzahlers an, soll das Risiko ein­er Prü­fung etwas sinken.

Erläuterun­gen helfen und senken das Risiko

Im Ver­gle­ich zu Großun­ternehmen sind kleinere Betriebe nicht regelmäßig im Visi­er des Fiskus. Grund­sät­zlich erfol­gt die Auswahl der Prü­fungskan­di­dat­en zufalls­ges­teuert, aber bes­timmte Fak­toren steigern das Risiko – vor allem Auf­fäl­ligkeit­en bei der Ver­an­la­gung, also etwa Abwe­ichung von inter­nen Richtwerten, Unglaub­würdigkeit von Bilanzw­erten, ständi­ge Ver­luste oder Umstruk­turierun­gen. Wer sich also unauf­fäl­lig ver­hält und keine wichti­gen Fra­gen offen­lässt, reduziert das Risiko. Sollte die Bilanz etwa stark von den Vor­jahren abwe­ichen, kann mit dem Steuer­ber­ater über­legt wer­den, ob es empfehlenswert wäre, dem Finan­zamt gle­ich eine Erläuterung anzu­bi­eten – dass beispiel­sweise eine Baustelle vor dem Geschäft den Kun­den vorüberge­hend den Zugang erschw­erte und dadurch der Umsatz zurück­ging. Das kommt ja lei­der vor. Enthält eine Bilanz oder Steuer­erk­lärung diese Erläuterung, ist die Frage nach den gerin­geren Ein­nah­men gek­lärt. Unternehmer soll­ten den Steuer­ber­ater auch fra­gen, ob ein Kon­tennach­weis für das Finan­zamt sin­nvoll ist. Der erspart Nach­fra­gen und ermöglicht Jahresver­gle­iche – ohne dass der Fiskus dafür gle­ich den Betrieb­sprüfer loss­chick­en müsste. Das will ja keiner.

Konkretes Anze­ichen für eine mögliche Betrieb­sprü­fung ist der Hin­weis im Steuerbescheid „Nach § 164 AO vor­läu­fig“. Aber grund­sät­zlich sollte jed­er Fir­menchef heutzu­tage stets auf eine Prü­fung gefasst sein. Buch­führung und Kasse müssen deshalb immer top und zur Prü­fung bere­it sein. Sin­nvoll ist auch, mit Blick auf angekündigte und vor allem auf nicht angekündigte Betrieb­sprü­fun­gen mit aus­gewählten Mitar­beit­ern das richtige Ver­hal­ten durchzuge­hen. Vere­in­facht: vor­sichtig sein, zuvork­om­mend bleiben, gewün­schte Infor­ma­tio­nen rasch liefern – und den Prüfer nicht allein lassen. Die „Deutsche Handw­erk­szeitung“ betont zu Recht, es sei nicht zielführend, den Prüfer mit Fra­gen unnötig zu reizen. Ziel muss sein, die Prü­fung ohne größere Kom­p­lika­tio­nen zu überstehen.

Bei Fra­gen sprechen Sie uns gerne an.

Quelle: www.trialog-unternehmerblog.de
Her­aus­ge­ber: DATEV eG, Nürnberg